Planowanie szkoleń

5/5 - (2 głosów)

Przystępując do planowania szkolenia należy mieć na uwadze trzy wyodrębniające się etapy:[1]

Analiza potrzeb i możliwości – w etapie tym komórka kadrowa lub wydzielona komórka szkoleniowa, zbiera informacje oraz prowadzi konsultacje na temat potrzeb szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników oraz ustala możliwości ekonomiczno-organizacyjne. Ocena rozbieżności między tym, co pracownicy wiedzą i potrafią a tym co muszą się nauczyć określa tzw. lukę szkoleniową, która powinna być wyeliminowana przez planowane szkolenie (zob. rysunek 1).

Określanie celów oraz ustalenie listy kandydatów – należy jednoznacznie i jasno określić cel szkolenia i ustalić grupę osób, które mają to szkolenie przejść.

Dobór form szkolenia i zabezpieczenia logistycznego.

Wyróżnia się dwie podstawowe formy szkolenia zawodowego w organizacji:

  • indywidualne – pokaz (ma miejsce na stanowisku pracy na zasadzie „nauczyciel-uczeń”), instruktaż (ma miejsce na stanowisku pracy i polega na dokładnym opisie wykonywanych zadań wraz ze wzorcowym pokazem), konsultacja (rozumiana jest jako udzielanie rad, wskazówek i wyjaśnienia zawodowego przez doświadczonego pracownika mniej doświadczonemu), samokształcenie, rotacja stanowisk (pracownik co pewien czas pracuje na różnych stanowiskach, zapoznając się w ten sposób z całym procesem w firmie), staż (to okres próbny, w którym kandydat na pracownika zdobywa doświadczenie i sprawdza swoje możliwości) itp.
  • zespołowe – kursy, sympozja, seminaria, narady, studia podyplomowe itp.

Rysunek 1. Luka szkoleniowa

luka

Źródło: Armstrong M., Zarządzanie zasobami ludzkimi … op. cit., Kraków 2000, s.254.

Planowanie szkoleń to kluczowy proces, który pozwala na skuteczne rozwijanie kompetencji pracowników i zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa. W tym referacie przedstawię znaczenie planowania szkoleń oraz kroki, które powinny zostać podjęte w celu zaplanowania i przeprowadzenia skutecznych szkoleń.

Zarządzanie szkoleniami to proces, który pozwala na zapewnienie, że pracownicy posiadają odpowiednie kwalifikacje i umiejętności, aby wykonywać swoje zadania skutecznie i zwiększać wydajność organizacji. Planowanie szkoleń jest jednym z kluczowych elementów zarządzania szkoleniami, ponieważ umożliwia pracodawcy dostosowanie szkoleń do indywidualnych potrzeb i celów organizacji.

Planowanie szkoleń składa się z kilku kroków:

  1. Określenie celów szkolenia: Pierwszym krokiem w planowaniu szkoleń jest określenie celów, jakie mają zostać osiągnięte dzięki szkoleniom. Cele te powinny być zgodne z celami organizacji i skierowane na poprawę skuteczności pracy pracowników.
  2. Określenie grupy docelowej: Kolejnym krokiem jest określenie grupy docelowej, która powinna wziąć udział w szkoleniu. Grupa ta powinna być wybrana na podstawie potrzeb organizacji i kompetencji, jakie pracownicy posiadają.
  3. Wybór metody szkolenia: Po określeniu celów i grupy docelowej, należy wybrać odpowiednią metodę szkolenia. Metoda ta powinna być dostosowana do potrzeb organizacji oraz umiejętności i preferencji uczestników.
  4. Planowanie treści szkolenia: Kolejnym krokiem jest zaplanowanie treści szkolenia, takich jak cele, zawartość i sposób prezentacji materiału. Treści te powinny być dostosowane do celów organizacji oraz do potrzeb uczestników.
  5. Określenie czasu i miejsca szkolenia: Po zaplanowaniu treści szkolenia, należy określić czas i miejsce szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone w takim miejscu i czasie, aby zapewnić uczestnikom najlepsze warunki do nauki.
  6. Ocena efektów szkolenia: Po przeprowadzeniu szkolenia, należy dokonać oceny jego efektów. Ocena ta pozwoli na określenie, czy cele szkolenia zostały osiągnięte oraz jakie kroki należy podjąć, aby zwiększyć efektywność przyszłych szkoleń.

Planowanie szkoleń jest kluczowym procesem, który pozwala przedsiębiorstwu na skuteczne rozwijanie kompetencji pracowników i zwiększenie wydajności organizacji. Planowanie szkoleń składa się z kilku kroków, które pomagają zaplanować szkolenie, tak aby było dostosowane do potrzeb organizacji i uczestników. Po przeprowadzeniu szkolenia ważne jest również dokonanie oceny jego efektów, aby można było wyciągnąć wnioski i poprawić jakość przyszłych szkoleń.

Warto również zauważyć, że planowanie szkoleń powinno być zintegrowane z planowaniem strategii organizacji i rozwojem pracowników. Odpowiednie kwalifikacje i umiejętności pracowników są niezbędne do osiągnięcia celów organizacji, a szkolenia mogą pomóc w ich rozwijaniu.

Dobrze zaplanowane szkolenia mają wiele korzyści dla organizacji i pracowników. Dla pracowników szkolenia mogą przyczynić się do rozwoju umiejętności i kwalifikacji, co pozwala na zwiększenie zadowolenia z pracy i osiągnięcie awansu zawodowego. Dla organizacji szkolenia pozwalają na zwiększenie wydajności, poprawę jakości produktów i usług oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku.

Podsumowując, planowanie szkoleń jest kluczowym procesem w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dzięki odpowiednio zaplanowanym szkoleniom przedsiębiorstwo może zwiększyć wydajność i skuteczność swojej pracy, a pracownicy mogą rozwijać swoje umiejętności i zdobyć nowe kwalifikacje.


[1] M. Amstrong, Zarządzanie zasobami … op. cit., Kraków 2000, s.253-254.

Dodaj komentarz